Vị trí: Trưởng phòng Hành Chính

• Số lượng: 1

• Thời hạn: 10/05/2025

• Địa điểm: 192 Trần Não, Phường An Khánh, TP. Thủ Đức, TP. HCM

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Sáng Thứ 7 | 8h00 – 17h30

MÔ TẢ CÔNG VIỆC – TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH

• Xây dựng & triển khai các quy trình, quy định về hành chính – văn phòng – quản trị tòa nhà.

• Quản lý & giám sát nhân sự thuộc phòng: lễ tân, IT, kỹ thuật, tài xế, tạp vụ, bảo vệ…

• Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, kiểm soát ngân sách và tối ưu hiệu quả chi phí hành chính.

• Tổ chức quản lý văn thư lưu trữ, bảo mật hồ sơ & hồ sơ pháp lý nội bộ.

• Phối hợp tổ chức các hoạt động sự kiện liên quan đến văn hóa doanh nghiệp.

• Kiểm tra, đề xuất và theo dõi bảo trì – bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật, PCCC, điện nước…

• Làm việc với đối tác, cơ quan chức năng liên quan đến hành chính và vận hành văn phòng.

• Phối hợp kiểm soát tuân thủ nội quy, văn hóa – kỷ luật nội bộ.

• Báo cáo định kỳ cho Ban Tổng Giám đốc & thực hiện các nhiệm vụ được giao.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị Nhân Lực, Quản Trị Kinh doanh, Luật,…

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, dịch vụ, hoặc công ty có quy mô từ 500 nhân sự trở lên.

• Kỹ năng tổ chức, lãnh đạo đội nhóm, xử lý tình huống nhanh nhạy.

• Thành thạo tin học văn phòng, có kỹ năng quản lý ngân sách và tài sản.

• Trung thực, trách nhiệm, có khả năng làm việc phối hợp với các bộ phận và đơn vị chức năng.

QUYỀN LỢI & PHÚC LỢI

• Lương thưởng cạnh tranh, xét tăng lương định kỳ.

• Thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất cuối năm, các dịp lễ tết.

• BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định pháp luật.

• Tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch, teambuilding, đào tạo chuyên môn.

• Môi trường chuyên nghiệp, đồng nghiệp gắn kết – hỗ trợ.

Thông tin ứng tuyển:

1. Link ứng tuyển nhanh: Đăng ký ngay
2. Hoặc liên hệ qua số điện thoại: 093.112.9988 – 0982.388.700 
3. Gửi CV về Email: tuyendung@dongtayland.com
4. Liên hệ qua Fanpage Tuyển dụng